Wir, die Corrente AG, sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Kieler Norden mit derzeit rund 40 Mitarbeitern. Seit 2001 sind wir als bundesweit tätiger Anbieter von betrieblicher Sozialberatung aktiv. Unser Anspruch ist Menschen zu helfen, immer mehr sie selbst zu werden und sich ihren individuellen Herausforderungen zu stellen - zu ihrem eigenen Wohl, dem Wohl der Wirtschaft und der Gesellschaft.

Wir nennen das EAP mit Herz!

EAP steht für Employee Assistance Programme (EAP)

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Office Manager (m/w/d)

mit Allround-Talent - Teamleiter

 

Was Sie erwarten können auf Ihrer Position:

Sie steuern ein kleines Team von Office Managern, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen. Folgende Themen verantworten Sie:

  • Schnittstellenfunktion zu unserem Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung inkl. Durchführung vorbereitender Tätigkeiten in Datev, Weiterentwicklung der Einsatzmöglichkeiten der Systeme, fristgerechte Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen und der Zahlungsströme

  • Koordination unserer IT-Dienstleister und Weiterentwicklung von IT-Themen

  • Unterstützung unseres Vertriebs durch Kundendatenpflege, Statistikauswertungen und Berichtsvorbereitung und Wahrnehmung einer internen Schnittstellenfunktion

  • Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Personal: vom Bewerbermanagement bis zur Vertragserstellung, von der Personalstammdatenpflege bis zur Weiterentwicklung unseres Personalsystems

  • Bei Bedarf Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro durch Erledigung der Korrespondenz, Zuständigkeit für den Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten

     

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Hochschulabschluss mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
  • Gerne Führungserfahrung
  • Erfahrung in einem der Bereiche und Begeisterung für mehr
  • Freude am engen Austausch, Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Loyalität
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in Kombination mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent
  • Neugierde, um sich neuen Herausforderungen zu stellen und Lust haben am Erforschen von Fragestellungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

     

 

Das bieten wir Ihnen:

    • Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen in direkter Strandnähe
    • Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden oder Vollzeitbeschäftigung
    • Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung
    • Jeden Tag Neues zu lernen und über den Tellerrand zu blicken
    • Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

     

    Sind Sie neugierig geworden?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@remove-this.corrente.de

    Ansprechpartner: Sabrina Rand, Leitung Personal und Finanzen

    Gute Gründe für Corrente.

    Festgehalt - Fort- und Weiterbildung - Arbeit & Familie - Internes EAP

    Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails kein sicheres Medium sind. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen digital schicken, verwenden Sie bitte ausschließlich das PDF-Format. Ihre Unterlagen werden fünf Monate von uns archiviert und anschließend datenschutzkonform gelöscht.

    Datenschutzerklärung

    Wenn Sie nach dem Besuch unserer Website Fragen haben oder mehr Informationen zu Employee Assistance/EAP bzw. betrieblicher Sozialberatung wünschen, schreiben Sie an info@remove-this.corrente.de oder rufen Sie uns an:

    04 31 - 600 58 90