Office Manager mit Allrounder-Talent gesucht

Wir sind ein bundesweit tätiger Anbieter von betrieblicher Sozialberatung im Norden Kiels und suchen einen Office Manager/eine Office Managerin für unsere nationalen/ internationalen Kunden. Unsere Kerndienstleistung ist das Employee Assistance Programm (EAP) zur Steigerung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit von Unternehmen. Hauptbestandteil ist die Führungskräfte- sowie die Mitarbeiterberatung zu beruflichen und privaten Fragestellungen.

 

Was Sie erwarten können auf Ihrer Position:

  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich Personal: vom Bewerbermanagement bis zur Vertragserstellung, von der Personalstammdatenpflege bis zur Weiterentwicklung unseres Personalsystems
  • Sie bilden die Schnittstellenfunktion zu unserem Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung inkl. Durchführung vorbereitender Tätigkeiten in Datev und Sicherstellung sowie Prüfung der Zahlungsströme
  • Sie koordinieren unsere IT-Dienstleister und entwickeln IT-Themen weiter
  • Sie unterstützen den Vertrieb durch Kundendatenpflege, Statistikauswertungen und Berichtsvorbereitung
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro durch Erledigung der Korrespondenz, Zuständigkeit für den Postein- und -ausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, vorzugsweise ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in Kombination mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent
  • Neugierde, um sich neuen Herausforderungen zu stellen und Lust haben am Erforschen von Fragestellungen
  • Erfahrung in einem der Bereiche und Begeisterung für mehr


Das bieten wir Ihnen:

  • Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen in direkter Strandnäh
  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 25 Stunden oder Vollzeitbeschäftigung
  • Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung
  • Jeden Tag Neues zu lernen und über den Tellerrand zu blicken
  • Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

 

Sind Sie neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@remove-this.corrente.de. Ansprechpartner: Sabrina Rand, Leitung Personal und Finanzen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie uns gerne eine Kurzbewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an bewerbung@remove-this.corrente.de

Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails kein sicheres Medium sind. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen digital schicken, verwenden Sie bitte ausschließlich das PDF-Format. Ihre Unterlagen werden fünf Monate von uns archiviert und anschließend datenschutzkonform gelöscht.

Datenschutzerklärung

Wenn Sie nach dem Besuch unserer Website Fragen haben oder mehr Informationen zu Employee Assistance/EAP bzw. betrieblicher Sozialberatung wünschen, schreiben Sie an info@remove-this.corrente.de oder rufen Sie uns an:

04 31 - 600 58 90